제 안 요 청 서

- 2026 K-GEO Festa 행사대행 용역 -

2026. 5.

담 당	성 명	소 속	전화번호	e-mail
	한기웅	한국국토정보공사	063-713-1215	ung@lx.or.kr

	목 차

Ⅰ. 용역개요	1

Ⅱ. 과업내용	3

Ⅲ. 제안서 작성방법	20

Ⅳ. 사업자 평가 및 선정	23

※ 붙임1 : 제출서류 목록	31

붙임2 : 보안, 안전 서류	41

Ⅰ. 용역개요

1		용역 일반

□ 과 업 명 :「2026 K-GEO Festa」행사대행 용역

□ 과업기간 : 계약일부터 2026. 12. 18.(금)까지

□ 사업예산 : 1,187,000,000원(부가세 포함)

□ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

2		행사 개요

□ 행 사 명 : 「2026 K-GEO Festa」

□ 일시 / 장소 : 2026.11.4.(수) ～ 6.(금), 킨텍스 10홀(9,244㎡, 전체 면적 13,000㎡)

□ 주최 / 주관 : 국토교통부 / 한국국토정보공사, 국토연구원, 공간정보품질관리원, 국가철도공단, 한국도로공사, 한국부동산원, 국토교통과학기술진흥원, 공간정보산업진흥원, 한국공간정보산업협회, 한국공간정보산업협동조합

□ 행사 내용(변동 가능)

ㅇ 개막행사(사전환담, 개막식, 전시장 투어, 오·만찬 등), 글로벌 프로그램(양·다자회담, MOU 체결, 라운드테이블 회의 등), 전시, 비즈니스 프로그램(국내외 비즈니스 미팅, IR피칭 등), 콘퍼런스(특별 콘퍼런스, 공동주관기관 콘퍼런스 등), 기업·참관객 유치, 홍보, 사무국 운영, 방역, 안전관리 등

□ 참석대상 : 정부·지자체, 산업계, 해외인사, 관람객 등

3		일반사항

□ 용어의 정의

◦ 발주자란 해당용역의 주최기관인 국토교통부와 총괄주관기관인 한국국토정보공사를 나타내며 수급인에 대한 계약당사자를 말한다.

◦ 수급인이란 용역계약일반조건 제3조 제2호의 계약상대자를 말한다.

◦ 감독원이란 수급인이 과업수행을 원활히 진행할 수 있도록 지휘·감독할 수 있는 자로서 총괄주관기관의 담당인력을 말한다.

□ 문의사항

◦ 문의처 : K-GEO Festa 사무국(전화 : 063-713-1212, 1215)

◦ 질문 사항은 반드시 서면으로 질의하고, 전화 문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

◦ 입찰 및 계약, 납품 등과 관련하여 한국국토정보공사 임직원이 금품·향응 등 부당한 요구를 할 경우 공사 행동강령총괄책임자(063-713-1701)에게 유선 또는 공사홈페이지 “부패신고센터”로 신고

□ 제안사 준수 사항

◦ 제안사는 본 과업과 관련하여 취득한 내용에 대하여 제3자에게 누설해서는 안 되며, 발주자가 요구하는 보안사항을 준수해야 함

◦ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용할 수 없음

Ⅱ. 과업 내용

1		2026 K-GEO Festa 과업의 내용 및 범위

◦ ‘26년 성공적 행사 개최를 위해 K-GEO Festa 및 공간정보에 대한 이해가 높고 행사 예산 규모에 맞는, 현실적이면서 실효성 있는 프로그램을 기획·실행 할 수 있는 PCO 선정 필요

※ 2026 행사 중점 추진 사항

* 120개 기업‧기관 전시 유치 및 참관객 17,000명 달성 추진

- 기업‧기관 : 전시유치 타깃 산업군 및 컨택 포인트 설정, 유치 전략 수립·실행

- 참관객 : 참관객 그룹별 맞춤형 모객 전략 수립·시행

* 참가기업 성장에 도움이 되는 비즈니스 프로그램 기획‧실행 및 홍보

* 일반 국민 대상으로 공간정보가 실생활과 밀접한 관련이 있다는 인식을 제고하여 행사장 방문까지 유도할 수 있는 활동의 기획‧실행

- K-GEO Festa 홈페이지를 통해 매일 공간정보 최신 동향을 업데이트하고 있으나, 일반 국민 대상 노출 빈도는 낮은 상황으로 이를 개선하기 위한 대책 마련 필요

* 행사 흥행에 기여할 수 있는 특별 콘퍼런스 기획 및 홍보

* 체계적 업무 추진을 위한 전략 수립 및 전문 인력 구성

- 프로그램 별 마일스톤 작성

※ 공통사항

* 과업 내용 및 규모는 주최 ‧ 주관기관의 협의 및 천재지변 또는 재난 상황에 따라 조정될 수 있음

* 수급인은 행사 준비 과정에서 필요한 사항에 대해 반드시 발주자와 사전협의 후 결정해야 함

* 행사 예산의 합은 예산서 총금액을 초과할 수 없으며, 수급인은 발주자 요청 시 신속하게 예산 사용 현황 및 예상 추가 지출 비용을 보고해야 함

□ 개막행사 기획 · 운영

ㅇ 개막무대 조성 및 개막식 운영

- 개막식 주제 설정·기획, 개막식 시나리오·매뉴얼 작성, 개막무대 디자인·설계·설치·철거, 개막식 운영·관리 등

* 개막무대는 150명 수용 규모로 제작하되, 향후 변경될 수 있음

ㅇ 개막식 참석 주요 인사의 전시장 투어 기획·운영

* 사전환담 - 개막식 - 전시장 투어 - 오찬을 연계하여 진행

ㅇ 개막영상 제작

* 영상물은 주최·주관기관 의견을 수렴하여 기획·제작

ㅇ 주요 인사 의전 지원 및 사전 환담장 조성(커피·다과 등 케이터링 제공)

ㅇ 오찬(킨텍스), 만찬(일산 소노캄) 진행

ㅇ 행사 전일·당일 개막식 리허설 실시

ㅇ 사회자(아나운서) 섭외, 동시통역 부스 운영, 사전교육 등

□ 전시장 및 부대시설 구성 · 운영

ㅇ 전시장 기획·배치·운영·관리 및 부대시설 디자인·시공·철거

- 메인무대 외 소규모 무대(30인 내외 수용 규모) 설치

- 스타트업 전시관, 신기술 체험존, 비즈니스 라운지 등 기획‧운영

ㅇ 전시장 내 휴게 공간, 안내 데스크 등 참관객 편의시설 구성

* 전시장 구성과 배치는 향후 행사 규모 및 업체 참여도 등을 고려하여 확정

ㅇ 설치 또는 철거 시 안전사고가 발생치 않도록 안전관리 철저

ㅇ 비표 발급·관리 등 참가자 등록 업무 총괄 운영

- 등록 계획(등록방법 및 등록자 관리 등) 수립

- 현장 등록데스크 운영

- 등록명단 관리, 등록자 분류화(등급화) 등

□ 국내·외 비즈니스 업무 지원

ㅇ 양·다자 회담, MOU 체결, 고위급 면담을 위한 자료 준비, 시나리오 작성, 행사장 조성 등 프로그램 전반 기획·운영

ㅇ 해외 초청인사가 참여하는 라운드테이블 회의 개최

- 국토교통부를 주축으로 참여국 공간정보 분야 발전에 일조할 수 있는 의제로 상호협력문 작성

- 라운드테이블 회의장 조성 · 운영

ㅇ 국·내외 주요인사 초청

- 대상 : 국·내외 고위급/실무급 인사, 선진기관 관계자 등

- 초청 계획(초청방식, 시기, 대상 등) 수립

- 초청인사 취합 및 분류화(등급화)

- 초청장 발송 및 초청자 명단 관리

- 초청 응대(전자우편, 유선 등)

ㅇ 주요인사 항공권, CIQ 영접, 국내 이동 교통편, 숙소, 통역, 리에종 등 편의 서비스 제공

- 숙소 예약(소노캄 고양 슈페리어 룸 17개, 스위트 룸 3개 등)

* 초청 상황에 따라 조정 가능, 객실 임대비용은 용역 금액 내에서 집행

ㅇ 국내 산업시찰 및 문화시찰 기획 · 운영

ㅇ 국내·외 산업계 인사들의 비즈니스를 위한 공간 조성

ㅇ 비즈니스 미팅, IR피칭 등 비즈니스 프로그램 기획·운영

□ 홍보 기획 · 실행

ㅇ 120개 전시 참가 기업 · 기관 모집

- 전시유치 타깃 산업군 설정, 컨택 포인트, 유치 전략 수립·시행

- 전시유치 홍보물 제작

ㅇ 참관객 17,000명 달성 추진

- 과거 행사 참관객 분석 후 맞춤형 모객 전략 수립·시행

ㅇ 키비주얼 제작(행사 홍보물 메인 디자인으로 활용)

- ‘25년 슬로건(’변화를 여는 GeoAI, 깨어나는 세상‘) 지속 사용 추진

ㅇ 현수막, 각종 배너, 현황판 등 옥내·외 홍보장치물 제작·설치

ㅇ 뉴미디어, 언론사, 방송사, SNS 활용 홍보방안 수립·시행

ㅇ 각종 홍보물(인쇄물, 영상 등) 디자인, 제작, 설치, 시공

ㅇ 행사 영상물 제작(개막식, 전시회 및 콘퍼런스 등 주요 행사 촬영, 녹음, 하이라이트 영상 제작)

ㅇ 공식 홈페이지 활성화 및 관리 · 운영(국문․영문)

- 공식 홈페이지 활성화 방안 수립 및 홈페이지를 활용한 전시기업 접수, 비즈니스 매칭, 참관객 사전 등록 수행

□ 콘퍼런스 및 부대행사 지원

ㅇ 특별 콘퍼런스 기획·운영

- 특별 콘퍼런스 연사(2명 이상) 섭외 및 시행

- 자료집 제작, 사회자 섭외 등 현장 지원 업무 수행

- 관련 홍보물 제작 설치

* 특별 콘퍼런스 연사는 주최·주관기관 협의 후 결정

ㅇ 시상식 기획·운영

- 시상식 계획 수립 및 운영

- 트로피 등 시상품 기획·제작

ㅇ 공동주관기관 콘퍼런스 공간 확보, 필요 기자재 신청 등 개최 지원

* 각 콘퍼런스 발표자료집 제작(동의서 징구)

ㅇ 전체 콘퍼런스 브로셔 제작 등 홍보

ㅇ 학생, 일반참관객 대상 공간정보 퀴즈대회 수행

- 사회자 및 참가 학생 섭외, 상품 제공 등

ㅇ 주차관리, 행사 비품의 구입·임대 및 설치 등 행사 전반 관리

ㅇ 주최·주관기관 대기실 조성(소규모 회의장 활용)

ㅇ 회의장 임대(주최기관 판단에 따라 회의장 임대 규모 결정)

* 회의장 임대비용은 수요 파악 후 예산 내에서 계약 및 집행

ㅇ 현장 및 온라인 도슨트(전시투어영상 촬영 및 제작) 지원

- 현장 : 사회자(영어가능) 및 지원인력 섭외·운영

- 온라인 : 전시참여 기업·기관 부스 영상 촬영(인터뷰 및 제품 소개 등)

- 온라인 : 리포터 섭외·운영

- 온라인 : 온라인 투어 영상 제작·편집, 홈페이지 게시

□ 사무국 설치 및 운영 지원

ㅇ 주요인사 초청, 행사 문의 대응, 효율적이고 신속한 의사결정 및 행사 기획·준비를 위하여 용역 착수와 함께 발주자와 수급인으로 구성된 사무국을 운영

ㅇ 사무국의 운영 형태는 업무의 효율성을 고려하여 발주자·수급인 간 협의에 의하여 결정하되 사무국 구성원의 근무공간이 상이할 경우 비대면 회의, 정기·비정기 대면 회의 등을 통하여 업무내용 공유 등 원활한 행사 준비를 추진

ㅇ 단, 효율적이고 신속한 협의 및 의사결정 등을 위하여 행사 4개월 전부터 행사 시행 전까지 합동사무국(발주자와 수급인 동일 장소에서 근무)을 운영

ㅇ 발주자는 행사 개최일 4개월 전부터 전시, 글로벌 인사초청, 콘퍼런스 등 담당자에 대한 증원을 요청할 수 있음

ㅇ 시기별 사무국 운영 계획 수립·운영

ex) (~6월) 사전사무국(비상설) : 사례조사, 행사기획, 초청, 문의대응

(7∼10월) 본사무국(합사운영) : 행사 실행 준비·운영

(행사 후 ~) 사후사무국(비상설) : 행사 결과정리, 개선의견 제시

□ 안전·재난 등 비상대책 수립

ㅇ 신종감염병 등 전염병에 대비한 방역 체계 구축

ㅇ 행사장 안전 등 안전관리계획 수립 및 운영

- 행사기간 총괄 안전관리계획(안전관리 매뉴얼) 수립

- 비상상황 대비 재난대응반 운영계획 수립

- 안전, 질서유지 등을 위한 관리요원 배치

ㅇ 재난안전관리기관과의 협조체계 구축

- 안전사고 발생 시 신속한 대처를 위한 유관기관(소방서, 병원 등) 협조

ㅇ 안전사고에 대비하여 관람객의 피해를 보상하는 보험 가입

ㅇ 기타 행사장 안전에 필요한 제반 사항 일체

□ 기타 제반 업무

ㅇ 백서(과업 결과보고서) 작성 등 행사 관련 자료 제출

- 결과보고서는 행사 종료일 이후 50일 이내에 제출해야 하며, 행사 준비, 진행과정, 행사 결과분석, 개선사항 등 행사 착수부터 종료까지 모든 내용을 포함하여 작성

- 설문 모집단(300명 이상) 선정 및 사후 설문조사 실시, 결과값 도출

* 설문조사 내용 및 항목은 발주자와 협의 후 결정

ㅇ 사진, 영상 파일, 출력물 제출

- 개막행사, 주요 콘퍼런스 등의 동영상 촬영 및 편집

- 사진촬영 : 행사 전반 및 각종 제작물 등을 촬영하여 사진첩으로 모아 파일형태로 제출

- 결과영상 제작(4분 이내) : 행사 전반에 관한 결과 영상을 제작하며, 주최·주관기관의 의견을 수렴하여 진행

ㅇ 행사 결과 평가·환류를 통한 개선 방안 도출

□ 과업수행계획 및 보고

ㅇ 수급인은 대행용역계약체결 후 10일 이내에 과업수행계획을 수립하여 제출하고, 14일 이내에 착수보고를 해야 한다.

ㅇ 착수보고

- 과업 총괄책임자(PM)가 직접 보고하되 과업내용을 중심으로 세부 과업수행계획을 보고하여야 한다.

ㅇ 주간보고

- 담당 PM을 포함한 행사 준비 인력 전원 참석을 원칙으로 한다.

ㅇ 월간보고

- 수급인은 과업수행기간 중 다음 사항을 포함한 월간 공정 보고를 매월 말일을 기준으로 다음 달 5일까지 서면으로 보고하여야 한다.

1) 과업 추진내용 및 공정현황

2) 과업 수행상 주요 문제점 및 대책

3) 다음 달 과업수행계획

4) 주요 예산 지출 현황

ㅇ 중간 및 최종보고회 : 행사 전 각 1회 시행

- 개막식, 전시장, 콘퍼런스 등 행사 전반에 대한 준비 현황

- 홍보 진행 현황 및 향후 시행 계획

- 행사 운영 인력 계획, 그 외 성공적 행사 개최에 필요한 사항 등

ㅇ 성과보고회 : 행사 개최 후 3주 이내

- 개막행사, 전시장, 콘퍼런스 등의 행사 전반에 대한 성과 분석

- 참여업체, 참관객에 대한 통계 데이터 분석 및 개선사항 등

ㅇ 수시보고

- 각 준비 단계별 의사결정이 필요한 사항

- 계획되지 않은 비용이 소요되거나 예산서 외 지출이 필요한 경우

- 개막식 준비, 전시장, 콘퍼런스, 글로벌 프로그램 관련 준비

- 기타 행사운영과 관련하여 중요하다고 판단되는 사항 등

* 행사 예산의 합은 예산서 총금액을 초과할 수 없음

2		과업 일반사항

□ 과업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 18.까지

□ 일반사항

ㅇ 본 과업내용서는 ｢2026 K-GEO Festa｣ 행사 대행용역을 수행하는데 필요한 사항을 규정하며, 이에 규정되지 않은 사항은 관계 법령, 정부가 제정한 각종 지침 및 발주기관인 한국국토정보공사와의 협의내용에 따라 수행하여야 한다.

ㅇ 본 용역의 특성상 과업내용의 구체적 규격 및 수량 등을 사전에 확정할 수 없으므로, 용역 착수 후 과업의 구체적 세부 사항이 결정된 후 용역비용을 정산하여야 한다.

ㅇ 본 과업은 계약체결일로부터 착수하여야 하며, 10일 이내에 과업수행계획서, 수행자 명단, 이력서, 보안서약서 등 과업 수행에 필요한제반 서류를 제출하고, 14일 이내에 착수보고회를 해야 한다.

ㅇ 수행계획서에 반영된 운영비(현장운영비 포함)에 대하여 세부 운영계획을 제출하고 계약 후 발주자가 정하는 주기(매월 또는 분기)로 세부 사용내역을 제출해야 하며, 추가 지출사항 발생 시 수급인은 반드시 발주기관과 협의하여 진행하여야 한다.

ㅇ 본 과업에 참여하는 수행자는 관련분야(개막행사, 전시, 의전, 학술회의, 홍보 등)에 기술력과 경험이 풍부한 인력으로 구성한다.

- 과업 책임자(PM) : 입찰공고일 기준 제안사 재직 3개월 이상 직원으로, 관련분야 8년 이상 유경험자

- 분야 책임자 : 입찰공고일 기준 제안사 재직 3개월 이상 직원으로, 관련분야 5년 이상 유경험자

- 해외분야 담당자 : 해외 초청, 국가 간 MOU 및 고위급 면담 수행 경험이 풍부한 영어능통자로 관련분야 8년 이상 유경험자

- 과업 참여자 : 입찰공고일 기준 제안사 재직 3개월 이상 직원으로, 관련분야 3년 이상 유경험자

ㅇ 제안서에 기재한 과업 수행자는 원칙상 교체할 수 없다.

ㅇ 본 과업에 참여하는 기술자는 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 총괄책임자 또는 용역에 참여하고 있는 자가 과업의 수행에 불성실하거나 부적당하다고 감독원이 인정하는 경우 수급인에게 교체를 요구할 수 있으며 수급인은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

ㅇ 수급인은 본 과업에 참여하는 자가 퇴직 혹은 감독원이 인정하는 사유로 과업을 수행할 수 없을 때는 감독원의 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 기술자로 즉시 교체해야 한다.

ㅇ 수급인은 단계별 과업수행 중 발주자가 제공한 자료 이외에 관련기관 연구자료 및 홍보자료 등을 충분히 조사·수집·이용하여야 하며, 관련 내용의 이용에 대해서는 발주자와 협의하여야 한다.

ㅇ 본 과업수행 중 주최·주관기관 사정에 의해 과업내용의 변경이 필요한 경우에는 수급인과 협의하여 변경할 수 있으며, 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항에 대해서는 수급인과 협의하여 업무를 수행할 수 있다.

ㅇ 과업의 범위 및 비용과 관련된 사항은 상호 협의하여 진행한다.

ㅇ 수급인은 본 행사의 기획·전시·설계·운영 등을 직접 총괄·시행하되, 원칙적으로 계약사항의 전부 또는 일부를 하도급 할 수 없다.

ㅇ 단, 행사의 목적달성을 극대화하기 위하여 전문기관에 하도급이 필요한 경우 수급인은 하도급 내용, 하도급 업체와의 계약내용, 하도급업체의 업무수행자 이력·경력 등 하도급 추진계획을 발주자에게 사전 보고한 뒤 발주자의 승인을 득하여 하도급할 수 있다.

ㅇ 다만, 발주처의 승인을 얻고 하도급 한 경우에도 동 하도급 계약에 대한 수급인의 의무는 면제되지 아니하며, 모든 최종 책임은 수급인에게 귀속된다.

ㅇ 본 용역과정에서 발생되는 모든 산출물, 성과품, 과업수행을 위해 구입한 각종 자료 등에 대한 저작권, 지식재산권은 발주자에게 있으며, 발주자의 승인 없이 제3자에게 대여 또는 유포할 수 없다.

ㅇ 수급인은 과업 수행에 있어 외부자료를 사용할 경우 저작권, 지식재산권 저촉 여부를 반드시 검토해야 하며, 문제 발생 시 이에 대한 책임을 진다.

ㅇ 과업에 필요한 예산의 합은 예산서의 총금액을 초과할 수 없다.

ㅇ 수급인은 행사 종료 후 모든 제작설치물의 철거 및 원상회복을 해야 하며, 이설이 필요한 경우에는 이를 지원해야 한다.

ㅇ 수급인은 전시장 운영이나 일체의 설비를 행사개시 1일 전까지 설치·완료하여 행사 종료일까지 행사에 지장이 없도록 하고, 설치지연 등으로 발생한 손해 및 문제 발생 시 이에 대한 책임을 진다.

ㅇ 과업내용서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 발주자와 수급인 간 과업지시, 문맥해석 등에 대하여 해석상 차이가 발생할 경우 관련법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

ㅇ 전시참가비 및 입장료, 기타 수입은 수급인이 직접 수령 및 관리하되, 계좌를 신설하여 별도로 관리한다.

- 전시참가비, 기타 수입 현황은 용역비 정산서에 명확하게 기재한다.

- 업체 참가비 및 입장료, 기타 수입은 발주자와 협의하여 당해 또는 차년도 행사의 성공적 개최 등을 위해 사용한다.

- 업체들이 납부하는 부대 사용료는(인터넷, 전기 등) 수입으로 책정하지 않고 일괄 전시장 조성비용으로 지출한다.(용역비 외 항목)

ㅇ 발주자는 수급인의 책임 있는 사유가 발생할 때는 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며, 관련하여 ‘(계약예규) 용역계약일반조건 제29조*를 따른다.

* 제29조(계약상대자의 책임있는 사유로 인한 계약의 해제 또는 해지)

ㅇ 국내외 감염병 등의 재난상황에 따라 행사진행이 불가능할 경우 발주자는 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며, 관련하여 ‘(계약예규) 용역계약일반조건’ 제30*조를 따른다.

* 제30조(사정변경에 의한 계약의 해제 또는 해지)

ㅇ 수급인은 본 과업을 수행하기 위하여 행하는 모든 행위에 대하여 안전관리에 최선을 다하여야 하며, 과업 수행 도중 발생하는 사고 및 손해에 대한 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담한다. 다만, 상호 책임이 없는 불가항력 사유 등에 의한 경우 발주자와 수급인이 협의하여 처리한다.

ㅇ 수급인은 용역 현장에서 발생할 우려가 있는 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하고 관련 종사자의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 ‘중대재해 처벌 등에 관한 법률’ 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행한다

3		과업변경 및 비용의 정산

□ 과업변경

ㅇ 과업수행 중 아래의 사유로 인하여 과업범위의 변경이 있는 경우 또는 계약 금액을 증감하여야 할 사유가 발생하였을 시에 발주자는 수급인과 협의하여 과업내용을 변경할 수 있다.

- 과업의 내용이 당초의 계획과 현저히 달라진 경우로서 발주자가 판단하여 과업 변경이 필요하다고 인정한 경우

- 과업의 추진과정 중 발주자가 인정하는 사유로 인하여 과업추진이 지연될 경우 과업기간의 연장

- 계약체결 이후 계약금액 결정에 하자 또는 착오가 있음이 발견되거나, 기타 계약 금액을 조정할 사유가 발생한 경우

ㅇ 수급인의 귀책사유가 아니라 하여도 중대한 사유로 인하여 본 과업의 계속 수행이 불가할 경우, 발주자는 과업의 중지 또는 타 업체에 업무대행 이관을 명할 수 있다.

□ 비용 정산

ㅇ 일반관리비와 대행수수료는 계약체결 시 적용한 요율을 적용한다.

ㅇ 계약내역서상의 수량이 변경된 경우 준공계에 정산내역서 및 증빙사진을 포함하여 제출하여야 하며, 소요경비 정산서 제출 시 실제 사용된 비용에 대한 객관적인 증빙자료를 첨부해야 한다.

ㅇ 단, 수급인이 발주기관과 협의 없이 임의로 수행한 과업에 소요된 비용은 추후 정산 시 이를 청구하지 못한다.

ㅇ 본 용역의 특성상 과업내용의 구체적 규격 및 수량 등을 사전에 확정할 수 없으므로, 용역 착수 후 과업의 구체적 세부사항이 결정된 후 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 국가계약법)’시행령 제73조 규정에 의한 기준에 따라 발주자가 지정한 사후원가검토 전문기관(연구원, 회계기관 등)의 사후검증 절차를 거쳐 정산결과에 따라 최종 용역비용을 지급하며, 발주자와 수급인 협의 시 회계정산 검토로 대체할 수 있다.

ㅇ 사후원가검토 대상은 직접인건비를 제외한 행사대행 비용으로 하며 사후원가검토가 필요한 항목은 발주자와 협의하여 결정한다.

ㅇ 사후원가검토 대상이 아닌 항목에 대해서는 회계정산 검토를 적용한다.

ㅇ 사후원가검토는 ‘국가계약법 시행령’ 제73조 및 제9조 규정에 따라 거래실례가격, 원가계산에 의한 가격, 표준시장단가, 감정가격, 유사물품·공사·용역의 거래실례가격 및 견적가격 등을 기준으로 원가검토를 시행한다.

ㅇ 수급인은 사후원가검토에 필요한 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증, 견적서 등 필요 증빙서류를 전문기관 선정일로부터 30일 이내에 제공하여야 한다.

ㅇ 수급인이 하도급 또는 제3자에게 위탁한 부분이 있는 경우에 대하여도 동일한 방법으로 자료를 제출하여야 한다.

ㅇ 사후원가검토기관의 사후원가 관련한 자료제출 요구는 발주자가 요구한 것으로 보며, 수급인의 제출자료가 불충분한 경우 사후원가검토기관에서는 자료보완을 요청할 수 있으며 수급인은 이에 따라야 한다.

ㅇ 수급인의 자료 미제출로 인해 사후원가검토에서 제외된 비용에 대해서는 수급인은 이의를 제기할 수 없으며, 제출자료가 허위로 판명될 경우 해당 집행금액을 불인정하며, ‘국가계약법’ 제27조의 규정에 의하여 입찰참가 자격을 제한한다.

ㅇ 용역준공 15일 전까지 모든 정산검토를 완료하여야 하며, 동 결과에 따라 준공 처리한다.

ㅇ 사후원가검토와 관련된 업무는 실 과업수행 완료 → 관련 자료 제출(수급인→검토기관) 및 사후원가 검토 → 사후원가검토 결과보고서 작성 및 제출(검토기관→발주자) → 사후원가검토 결과 승인(용역준공 15일 전까지 완료) → 설계변경 또는 준공정산 → 용역 준공검사 및 준공금 지급 순으로 진행한다.

ㅇ 사후원가검토를 위한 용역비용은 부스 판매 수입에서 충당한다.

ㅇ 행사에 투입된 비용 중 사후원가검토기관이 인정하지 않거나 일반적으로 통용되는 원가인정범위를 초과한 금액에 대해서는 정산비용에 포함할 수 없다.

ㅇ 용역비용은 정산 최종 금액을 기준으로 하여 국토교통부, 한국국토정보공사, 공간정보품질관리원, 국가철도공단, 한국도로공사, 한국부동산원에서 사전에 협의한 분담금 계획에 따라 지급한다.

ㅇ 용역비용은 각 기관이 용역 대행사로 직접 지급하고 수급인은 세금계산서를 기관별로 별도 발행한다.

ㅇ 수급인은 부스 판매 수입비는 별도의 통장을 신규 개설 후 관리하며 행사 종료 후, 수입내역과 지출내역을 정산하여 보고한다.

4		보안사항

□ 수급인은 정부 또는 발주자에게 필요한 보안관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수급인이 진다.

□ 수급인은 보안대책을 수립하여야 하며 용역 착수계와 함께 수급인 및 용역참여자에 대한 보안서약서(붙임2 참고)를 제출하되 반드시 자필로 서명하고, 사전에 제출한 제안서 및 착수계의 용역참여자 외의 인원이 참여하지 않도록 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 보안서약서 및 제반 서류를 제출한다.

□ 감독원의 승인을 받아 용역참여자가 교체될 시 인계·인수를 철저하게 하여 과업수행에 차질이 없도록 한다.

□ 수급인은 필요시 착수 및 최종보고서 등 과업성과물을 감독원과 협의하여 내용의 중요도에 따라 대외비로 분류·관리하고 대외비로 분류되는 자료의 발간 시 감독원과 협의 후 정부에서 인가한 발간업체를 이용한다.

□ 수급인 및 용역참여자는 보안 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하고, 보안정보 누설·유출 시 관련 법령에 의한 민･형사상의 책임 이외에도 한국국토정보공사의 관련 규정 등에 따른 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 징계조치, 유사용역 과업참여 불가 등의 제재를 받을 수 있다.

□ 수급인은 본 과업을 수행함으로써 취득한 자료 및 내용 등을 감독원의 사전 승인 없이 소유 또는 복사하거나 외부에 제공 또는 공개해서는 안 된다.

□ 작업장에서 발생하는 원지·파지·잉여분 등 과업폐기물은 반드시 소각 또는 분쇄‧처리한다.

□ 본 행사와 무관하게 진행되는 세미나, 워크숍, 논문 등의 활동에 본 과업내용이 사용·응용·인용되는 경우, 사전에 반드시 감독원의 사전 승낙을 득하여야 한다.

□ 수급인은 매월 용역참여자에게 직접 보안교육을 실시한다.

□ 수급인은 용역 과정 중 습득한 각종 정보자료 등의 보안을 유지하고, 과업 종료 시 성과물·각종 제공자료 및 저장매체 전량 회수, 투입인력 PC 내 용역 관련 자료를 삭제한다.

□ 용역사업 종료 시 발주자가 제공한 모든 자료의 반납 및 회수, 파기 등에 대한 보안조치 확약서를 제출한다.

□ 수급인은 행사 추진에 있어 온라인 경품행사 및 설문조사 시 개인정보를 처리하는 경우 개인정보보호위원회에서 발간한 안내서를 준수하여 개인정보 보호에 만전을 기한다.

□ 행사 종료 후 수급인은 수집된 개인정보를 파기하고 발주자에게 그 결과를 보고한다.

□ 기타 용역수행과정의 보안사항 이행은 보안관계규정, 한국국토정보공사의 보안 업무처리 지침 등을 따른다.

5		과업성과품

□ 성과품을 작성함에 있어 수록내용 및 범위, 기타 사항에 대하여 감독원과 사전 협의한다.

□ 착수보고서(세부사업계획서를 포함), 중간보고서, 최종보고서, 각종 보고자료 등은 발주자와 협의 후 정해진 제출기한에 작성 · 제출하고 발주자의 검토를 거친 후 인쇄한다.

□ 행사 결과보고서(백서)

ㅇ 한글 파일로 작성된 보고서, PDF 파일 및 최종 출력본(20부)

□ 제작 성과 동영상 및 각종 그래픽 자료 결과물(소스 포함)

□ 행사촬영 영상 및 디지털 촬영사진 일자별, 행사별 편집본

□ 소요경비에 대한 정산서

□ 기타 업무 추진 중 제작한 모든 문서(서식, 회의록 등)

* 모든 전산파일은 목록표를 작성하여 SSD 저장장치 2부 제출

6		과업수행일정(안)

주요 추진사항	6월, 7월	8월	9월	10월	11월	12월
1. 총괄 기획․운영
○ 행사 흥행전략 수립
○ 행사 기본계획 수립
○ 세부실행계획 수립 및 업데이트
○ 사무국 구성, 행사 준비·운영
2. 공식행사
○ 공식행사 세부계획 수립
○ 공식행사 준비·운영
3. 콘퍼런스
○ 세션 구성 등 콘퍼런스 총괄 기획
○ 콘퍼런스 세부운영계획 수립
○ 발표자료 정리 등 행사 준비·운영
4. 행사장 조성
○ 전시행사 계획 수립
○ 부대시설 조성계획 수립
5. 부대행사(비즈니스 등)
○ 비즈니스행사 지원방안 수립
○ 부대행사 기획·준비·운영
						ㅣ
6. 초청·등록
○ 국내외 초청인사 DB 취합
○ 국내외 참석인사 초청
○ 등록시스템 구축 및 등록운영
7. 홍보
○ 계획 수립 및 홍보물 기획
○ 홍보실시
○ 국내외 행사, 콘퍼런스 연계 홍보
8. 사후정리
○ 결과정리, 평가, 발전방향 모색

* 상기 예정 공정표는 과업의 이해를 돕기 위한 자료로서 계약체결 후 수급인이 감독원과 협의․수정하여 착수보고 시 제출

Ⅲ. 제안서 작성방법

1		목차

□ 정량제안서

ㅇ 붙임1(30~39p) 연번 순서에 따라 양식(1~9) 작성 후 증빙자료 첨부

□ 정성제안서

ㅇ 과업의 내용 및 범위(3~9p), 평가항목 및 배점기준(27p)을 참고하여 자유롭게 작성하되 ①개막행사 기획 · 운영 ②전시장 및 부대시설 구성 운영 ③국내외 비즈니스 업무 지원 ④홍보 기획 · 실행 ⑤콘퍼런스 및 부대행사 지원 ⑥안전 · 재난 비상대책 수립 순으로 목차를 구성한다.

※ 필요한 경우 세부 목차를 추가할 수 있음

2		작성방법

□ 제안서 작성 지침

ㅇ 제안서에 제시된 내용 및 제안사의 요구에 의해 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서와 동일한 효력을 가짐.

ㅇ 제안서의 모든 기재 사항은 행사 사업 예산안의 범위에서 실행 가능하고, 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 근거자료 및 참고 자료 등을 첨부하여야 한다.

ㅇ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 작성 지침을 준용하여 세분하여 작성한다.

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 장별로 번호를 부여한다.

` ㅇ 제안서는 A4 종방향 작성이 원칙이나 제안서 작성의 효율성을 위해 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있다.

▪‘□글’ 또는 파워포인트 프로그램을 이용하여 작성하고, PDF 파일형태로 변환하여 제출(용량: 300MB 이내)

▪제안서 내용은 단면인쇄 기준 60장 이하로 작성

- 표지, 목차, 간지 및 인쇄내용이 없는 면은 쪽수 미포함

- 페이지 표시는 하단 중앙에 명기(페이지 표시 예시 : -1-, -2-, -3-)

▪제안 설명 시 홍보용 동영상 활용 금지

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를  들어, ‘사용가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.

□ 제안서 작성 유의사항

ㅇ 제안사는 제안서(발표 및 심사용) 제출 시 회사명, 대표자 성명, 회사 로고 및 특정 입찰자를 식별할 수 있는 모든 표시를 할 수 없다.

□ 유의사항

ㅇ 제안요청서에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안이 있는 경우 관련 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성한다.

ㅇ 제안요청서의 ‘2026 행사 중점 추진 사항’(3p) 내용이 제안서 어느 부분에 기술되었는지 확인 할 수 있는 페이지 참조표를 작성하여 별첨으로 제출한다.(A4 1페이지)

ㅇ 제안서 접수 이후에는 제출된 제안서의 기재 내용을 발주기관이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 삭제, 철회할 수 없다.

ㅇ 제안내용에 관한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 한다.

ㅇ 제안서 제출과 제출물에 따른 모든 책임은 제안업체에 있다.

ㅇ 본 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 계약 관련 법령을 준용한다.

□ 준수사항

ㅇ 발주자의 제안요청서 및 수급인의 제안서(단, 협상에서 조정된 부분은 기술협상결과를 적용) 내용은 모두 과업내용에 포함되는 것으로 한다.

ㅇ 본 사업추진 중 과업내용에 명기되지 않은 세부사항 중 발주자와 수급인이 협의에 의하여 결정한 사항도 과업내용으로 보며, 협의내용이 제안요청서와 상이할 경우 협의 사항을 우선으로 한다.

ㅇ 수급인은 사업 계약일로부터 10일 이내에 사업착수계(사업수행계획서, 공정예정표, 서약서 등)를 작성하여 발주자에게 제출한다.

ㅇ 본 과업의 수행에 있어서 특허권 및 기타 제3자의 권리대상을 사용할 때는 수급인이 그 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

ㅇ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 외부에 공개하지 않는 것을 원칙으로 한다.

Ⅳ. 사업자 평가 및 선정

1		개요

□ 기본방침

ㅇ 객관‧공정하게 공개 경쟁을 진행, 우수 기술보유 사업자를 선정

□ 적용규정

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령｣ 제43조 및 한국국토정보공사 ｢계약사무처리규칙｣ 제42조에 따른 “협상에 의한 계약체결”

ㅇ 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 ｢협상에 의한 계약체결기준｣ (재정경제부 계약예규)을 적용

□ 선정절차

입찰공고	⇨	제안심의 및 서류심사	⇨	협상적격자 및 협상순위 선정	⇨	계약체결

□ 선정일정

- 공고기간              : 조달청 입찰공고문 참조

- 제안서 접수           : 조달청 입찰공고문 참조

- 제안서 평가           : 조달청 입찰공고문 참조

- 우선협상적격자 선정

- 협상 및 계약체결

2		입찰방식 및 참가자격

□ 참가자격

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 12조 및 동법 시행규칙 제 14조에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자로서, 아래 요건을 모두 갖추고 시행령 제 76조에 의한 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당하지 않는 자

ㅇ 국가종합 전자조달시스템 입찰 참가자격 등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전날까지 다음 분야의 입찰 참가 자격을 모두 등록한 자

- ①기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)

- ②실내건축공사업(업종코드:4990)

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 입찰서 제출 마감일 전날까지 다음의 직접생산확인증명서를 모두 (①,②) 소지한 자

- ①전시회 기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014198801)

- ②전시부스설치 및 디자인서비스(세부품명번호 : 7215409901), 또는 전시홍보관설치 및 디자인서비스(세부품명번호 : 7215409902)

- ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중·소기업자 및 ｢소상공인 보호   및 지원에 관한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업   범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를

소지한 자

□ 산업안전보건관리비

ㅇ 계약금액 중 일부는 건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준을 적용하여 산업재해예방 목적으로 사용해야 함

- 대상 : 무대, 조립부스, 비즈니스 상담장, 휴게공간 설치‧철거 등 직접 공사 수행 항목

* ‘25년 산업안전보건관리비 계상기준(대상액 5억 미만) : 직접공사비의 3.11%

□ 공동수급 : 허용하지 않음

ㅇ 공동수급 불허 사유

- 업체별 과업 수행 능력이 서로 상이함에 따라 양질의 과업 진행이 어렵고, 향후 발생할 수 있는 하자에 대한 책임소재가 불분명해질 우려가 있으므로 단일 사업자로 제한

3		입찰제출 서류

□ 제출안내

ㅇ 제출기한/방법 : 입찰공고에 따름/온라인 제출

◦ 제출서류(PDF 전자파일 형식)

- ①붙임1에 따라 작성된 정량평가서류 1식

- ②정성제안서 원본(확인용 - 회사명칭 표기), 사본(발표 및 심사용 - 회사명칭 삭제) 각 1부

- 전문분야, 학위, 경력, 자격만 명시 / 회사, 학교명 등 인적사항 미표기

- 표지 및 내지에 상호, 로고, 주소, 대표자명, URL 주소 등 제안사를 나타낼 수 있는 모든 사항을 표기하지 말 것

- 제안서 사본에는 회사(기관) 명칭 등을 삭제하고 제출해야 함

- 제출된 제안서 및 서류는 반환하지 않음

4		사업자 선정

□ 제안평가회 개최(발주자 수행)

ㅇ 일시 및 장소 : 한국국토정보공사(LX)가 개별 공지

ㅇ 심사방법 : 참가업체 발표 및 질의응답을 통한 평가

- 발표시간: 35분 이내(제안 설명 20분, 질의응답 15분)

- 발표순서: 전자입찰에 응찰한 접수(제출) 역순으로 발표

ㅇ 제안사가 제안평가에 참여하지 않은 경우 제안서만 평가

ㅇ 제안 발표는 반드시 본 과업을 수행할 과업 총괄책임자(PM)가 수행하며, 필요시 보조자 또는 제안서 작성자 등이 배석해 평가위원 질의에 대한 응답 가능, PM이 발표하지 않는 경우 제안서만 평가

ㅇ 제안발표 참석인원*은 발표자를 포함하여 총 3인 이내

* 참석인원은 모두 사업 참여인력이여야 하며, 신분증 및 재직증명서 제출 필수

ㅇ 발표자료보다 제안서 내용을 우선함

□ 낙찰자 선정

ㅇ 낙찰자 선정 기준 및 절차는「재정경제부 계약예규」협상에 의한 계약체결 기준에 의함

ㅇ 항목별 평가배점과 방법은 「5. 평가항목 및 배점기준」준용

ㅇ 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 90점 만점으로 환산하며, 기술능력평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

- 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

* 저가 입찰로 인한 용역 품질 저하 방지를 위해 기술평가 10% 상향 조정

- 종합평가점수 = 기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수

※ 종합 점수가 같으면 기술능력평가점수가 높은 자를 우선순위로 하고, 기술능력평가점수가 같을 시 중점추진 사항에 대한 기획·실행 > 개막행사 기획·운영 > 전시장 및 부대시설 구성 운영 순으로 상위항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 함

□ 협상 및 계약

ㅇ 협상대상자 중 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 제안사를 우선협상대상자로 선정하여 기타 조건 등을 협상

ㅇ 협상 결렬 시 순차적으로 차 순위 적격자와 협상하되 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차 순위 적격자와의 협상은 생략한다.

ㅇ 협상 성립 시 해당 대상자를 낙찰자로 결정하고 계약을 체결한다.

5		평가항목 및 배점기준

□ 기술평가(90점), 가격평가(10점)

부 문		평가항목	평가요소	배점	평가 점수
기술 능력 평가 (90점)	정량평가 (10점)	사업수행 실적	- 최근 3년 이내 유사행사 수행실적	5 (절대/계량)
		경영상태	- 제안사의 경영상태	5 (절대/계량)	신용평가 등급 확인
	정성평가 (80점)	중점추진 사항에 대한 기획·실행	- 기업·기관 유치 전략의 실효성, 현실성	20 (상대/ 비계량)	S: 20.0 A: 18.0 B: 16.0 C: 14.0 D: 12.0
			참관객 유치 전략의 실효성, 현실성
			특별 콘퍼런스 기획 능력, 현실성
			체계적 업무 추진 능력, 구성 인력의 전문성
		개막행사 기획·운영	- 개막무대의 독창성, 차별성	10 (상대/ 비계량)	S: 10.0 A: 9.0 B: 8.0 C: 7.0 D: 6.0
			- 개막식 기획 및 운영의 창의성, 전문성
			- 의전 계획의 전문성(동선 관리 등)
			- 개막영상 주제 및 내용의 참신성
		전시장 및 부대시설 구성 운영	- 전시장 기획 능력 및 운영 능력	10 (상대/ 비계량)
			- 소규모 무대, 신기술 체험존, 편의시설 기획 능력
			- 스타트업 전시관, 비즈니스 라운지 기획 능력
			- 참가자 등록 및 비표 발급 관리의 전문성
		국내외 비즈니스 업무 지원	양·다자회담, 국가간 MOU, 고위급 면담 수행능력	10 (상대/ 비계량)
			국·내외 초청 업무의 전문성
			담당인력 구성의 전문성
			- 비즈니스 프로그램 기획 및 운영 능력
		홍보 기획·실행	홍보 프로그램 기획 능력	10 (상대/ 비계량)
			- 홍보 프로그램의 실효성, 현실성
			키비주얼 디자인의 독창성, 참신성
			- 공식 홈페이지 활성화 방안의 참신성
		콘퍼런스 및 부대행사 지원	- 콘퍼런스, 부대행사 기획 및 실행 능력	10 (상대/ 비계량)
			- 콘퍼런스, 부대행사 흥행 지원 방안
		안전·재난 비상대책 수립	- 안전관리 매뉴얼의 현실성, 구체적인 방안	10 (상대/ 비계량)
			- 비상상황 대비 재난대응 방안
			- 재난관리기관과의 협조체계 구축방안
입찰가격평가(10점)			평정 산식	10	10

□ 정량 평가(10점)

ㅇ 사업수행실적(5점)

- 해당 사업 규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산적용. 단 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산적용.

평가항목	평가등급	평점
전시/행사 대행용역 관련 용역실적 누계금액 (기준금액 1,187백만원, 부가세 포함)	100% 이상	5.0
	70% 이상 ~ 100% 미만	4.5
	40% 이상 ~ 70% 미만	4.0
	40% 미만	3.5

※「조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준」 제9조 제3항 제2호 관련 별표9를 참고

※ 실적은 첨부한 용역이행실적증명, 계약서 사본 또는 기타 증빙서류와 대조 확인된 것만 인정하며, 하도급 실적은 제외함

ㅇ 경영상태(5점)

- 재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용)

< 신용등급에 의한 경영상태 평가기준 >

회사채	기업어음	기업신용 평가등급	평 점
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

□ 정성 평가(80점)

ㅇ 항목별 평가배점과 방법은 「5. 평가항목 및 배점기준」준용

ㅇ 기술평가는 총점 80점을 기준으로 각 평가항목에 대한 점수를 합산하여 평가하고, 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.

ㅇ 각각의 평가위원이 평가한 점수 중 최저, 최고점수를 제외한 나머지 평가위원 점수의 산술평균값으로 한다.

※ 최고, 최저점이 2개 이상이면 1개만 제외

□ 입찰 가격 평가(10점)

ㅇ 재정경제부 계약예규의 ‘협상에 의한 계약체결 기준’에 따름

붙임1		제출서류 목록

심사분야	연번	내 용	참 조	비 고
총 괄	1	업체현황조서 # 면허증, 허가증, 등록증 사본 # 사업자등록증, 법인등기부등본	붙임 <양식1>
사업수행 실적	2 3 4	용역(사업)수행실적 총괄표 용역수행실적(건별 상세) 용역실적증명원 # 계약서 사본, 세금계산서 등	붙임 <양식 2> 붙임 <양식 3> 붙임 <양식 4>
수행능력	5 6 7	과업수행 조직도 과업참여자 총괄표(개인별) 참여 인력 이력사항 # 재직증명서	붙임 <양식 5> 붙임 <양식 6> 붙임 <양식 7>
경영상태	8	신용평가 등급 확인서 (경영상태 자료)
	9	재무현황	붙임 <양식 8>

<양식 1>

업 체 현 황 조 서

1. 기본사항

회사명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총 종업원수		총 매출액 (최근 3년)
자 본 금

2. 회사연혁

연월일	내 용	비 고

* 총 매출액 : 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업은 최근 7년간 매출액 기재

참고) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

2. 제작공장 보유시에는 공장등록증 사본 첨부

<양식 2>

용역(사업)수행실적 총괄표
업 체 명
순번	용 역 명	용역기간	준공금액 (천원)	발주기관	본 과업과의 관련 내용(요약)
1 2 3 . .			XX,000
※ 1. 본 과업과 관련성이 높은 사업실적부터 기재 2. 공고일 기준 용역이 완료된 건만 기재 3. ‘본 과업과의 관련 내용(요약)’ 항목은 수행한 용역 중 본 과업과 관련된 내용요약 기재 4. 최근 3년간 실적을 기재

<양식 3>

용역수행실적(건별 상세)
순 번
용 역 명
용역기간			계약금액	천원
사업책임 기 술 자	성 명		총투입 인 원	총인원
	자 격 명 칭			자체인력
용역내용	1. 사업목적 및 개요 2. 수행한 업무의 주요 내용 3. 기타 내용 4. 행사 관련 사진(개막식, 전시부스 설치 등) 첨부 요망
주 요 전문분야 기술
1. ‘순번’은 용역수행실적 총괄표의 순번 기재 2. ‘총 투입인력’은 사업에 투입한 총인력과 제안사 자체인력 투입인원 기재

<양식 4>

용 역 실 적 증 명 원
1. 용 역 명
2. 발 주 자
3. 준공금액
4. 계약기간
5. 용역 개요 및 행사 추진내용	- 개막식 행사, 전시 행사 모두를 포함하여 진행한 행사 실적만 인정됨(행사 개요, 개막식 내용, 전시부스 설치 내용 등 행사 관련 전반적 내용 기재)
폐사에서는 귀사에서 발주한 용역에 대하여 상기와 같이 수행실적이 있음을 증명하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 주 소 : 상 호 : 대표자 :
위 사실을 증명함. 20 년 월 일 주 소 : 상 호 : 대표자 :

주 1) 용역실적은 제안요청서에 명시된 실적에 한함.

주 2) 준공금액, 계약기간, 공동계약 여부, 용역개요는 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 한다.

주 3) 본 증명서 각 항목의 기재요령과 기준은 뒷면과 같음으로, 반드시 이에 따라 작성하고, 증명하여야 한다.

주 4) 본 증명서 양식으로 발급이 곤란할 경우, 발주기관 및 관련협회의 실적증명서로 갈음할 수 있다. 다만, 발주기관 및 관련협회의 실적증명서 발급이 어려운 경우에는 계약서에 원본대조필(발주기관의 법인인감 또는 직인) 확인으로 갈음할 수 있다.

주 5) 민간실적의 경우 세금계산서, 과업지시서, 계약서, 증빙서류를 필히 첨부한다.

용역실적증명원 작성기준 및 요령

1. 용역실적증명

1) 제출된 실적증명 심사할 때 설명, 확인 등의 입증책임은 용역실적을 제출한 당해업체가 하여야 한다.

2) 실적심사는 증명서 발급기관에서 발급한 내용을 기준으로 심사함을 원칙으로 한다.

2. 용역실적증명원 항목별 기재요령

1) 용역명 : 계약서상의 행사 용역 명칭기재

2) 발주자 : 계약서상의 발주업체명을 기재

3) 준공금액 : 용역도급 준공금액(부가세 제외)

4) 계약기간 : 계약서상의 계약기간 기재.

5) 용역개요 : 용역 개요 및 행사 추진내용을 구체적으로 알기 쉽게 기술

(개막식 및 전시행사 개요, 규모, 주요 참석자 등)

3. 용역실적 제출과 관련한 추가 확인요청 가능서류

1) 발주자가 법인·개인이거나, 자체 용역인 경우는 실제 용역이 완성된 것을 증명하는 관련 서류 일체.

2) 용역 금액 또는 당 공사가 확인하고자 하는 내용이 미비한 경우는 이를 입증할 수 있는 관련 서류 원본 제출.

4. 특이사항

ㅇ 발주처가 용역실적증명 관련내용을 확인하기 위하여 필요시 관련 증빙서류를 요청할 때 이에 따라 정한 날짜 안에 제출하여야 함.

<양식 5>

과업수행 조직도(예시)

			과업총괄
			과업 책임자(PM)
해외분야			○○분야			○○분야
분야 책임자			분야 책임자			분야 책임자
과업 참여자			과업 참여자			과업 참여자
과업 참여자			과업 참여자			과업 참여자

참고) 1. 과업 책임자(PM)는 당해 용역전반을 지휘․감독하며 결론을 도출하는 역할수행

분야 책임자는 과업 책임자를 보조하며 주요 과업부문을 감독하는 역할수행

2. 실제로 동 과업에 참여할 구성원을 선정하여 정확히 작성할 것

3. 분야 책임자는 반드시 해당분야 전문가를 선정

4. 과업 참여자 중 과반이상은 공고 전 입찰참가회사 직원이어야 한다.

<양식 6>

과업참여자 총괄표(개인별)

구분	성명	연령	직위, 직급	주요경력(경력기간)	학위 및 자격사항	업무분야 세부참여내용

주 : 1.  경력은 유사용역 인정범위의 경력만 기재할 것.

2. 구분은 총괄 업무책입자(PM)/개막식/전시/해외관련 업무/홍보/기타

부대행사 등 업무분야 표기

3. 실제로 동 과업에 참여하는 대상자만 작성할 것

<양식 7>

참여 인력 이력사항

가. 기본사항

성명		소 속		직 책		보 유 자격증
연령	세	해당분야 경 력	년 월	본사업 참여임무		사업 참여기간
참여율		%

※ 재직증명서 첨부

나. 주요경력

기 간(년)	근무기관	직 위	수행업무

다. 최근 3년간 관련분야 용역 수행실적

사업명 (용역명)	사업개요 (규모 및 금액 등)	참 여 기 간	담당업무	발 주 처	비 고

참고) 1. ‘나’항 주요경력사항은 최근 5년 이내 기재(근무기관 정확히 기재)

2. ‘다’항 ‘담당업무’는 본 과업과 관련된 분야 위주로 작성

3. ‘다’항 ‘비고’란은 해당 사업 참여시 담당한 역할 기재(예, PM, PL 또는 일반 등)

※ 서식변경 불가

<양식 8>

재 무 현 황

업 체 명				(대표자 : )
구 분		연 도 별 (단위 : 백만원)				비 고
		년	년		년
1. 총 자 산
2. 자 기 자 본
3. 유 동 부 채
4. 고 정 부 채
5. 유 동 자 산
6. 당 기 순 이 익
7. 부문별 매출액
	기 타
	계
8. 자 기 자 본 비 율
9. 자기자본순이익율
10. 유 동 비 율

붙임2		보안, 안전 서류

[양식 1-1] 착수단계 보안서약서(대표자용)

보 안 서 약 서

본인은 0000년 00월 00일부로(                   )용역사업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본인은 본 용역을 수행함에 있어 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임을 물론 용역과업 수행 전에 용역참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본 용역 종료 시 사업에 사용한 개발서버, PC, 노트북, 보조기억매체 등 일체의 정보시스템을 통해 내부자료 및 용역 결과물이 유출되는 것을 방지하기 위한 보안조치를 시행할 것임.

3. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제법규에 따라 처벌 받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년     월     일

회사명:

대표이사:              (서명 또는 날인)

한국국토정보공사 귀하

[양식 1-2] 착수단계 보안서약서(참여인력용)

보 안 서 약 서

본인은 0000년 00월 00일부로(                   )용역사업과 관련한 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.

2. 용역수행과 관련하여 취득한 데이터나 자료, 도서 등을 외부에 누설하거나 사익성을 지닌 타 용도에 사용하지 않을 것임.

3. 본인은 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치에 대하여 이의를 제기하지 않을 것임

년     월     일

소속:

직급:

성명:           (서명 또는 날인)

한국국토정보공사 귀하

◦ 서약자의 개인정보(소속, 직급, 성명)는 보안위규사항 발생 시 사실 관계 확인을 위해 수집되며, 수집된 개인정보는 3년 동안 보관됨

◦ 서약자는 개인정보 수집에 동의를 거부할 수 있으며, 거부 시는 용역참여에 제한될 수 있음

※ □ 개인정보의 수집 및 이용목적에 동의합니다.  □ 동의하지 않음

[양식 2] 별지 제3호 서식(사업자용)

안 전 보 건 서 약 서

□ 계약건명 :

□ 계약기간 :

□ 업 체 명 :           (대표자)

위 업체는 본 계약을 수행함에 있어 아래의 안전수칙 사항을 비롯하여 안전관련법령 및 관련 규정을 준수하고 위반 시 그에 따른 책임을 인정하며 감수할 것을 서약합니다.

< 작 업 안 전 수 칙 >

1. 근로자는 작업에 대한 지침을 숙지하고 관련 안전교육을 이수하여야 하며, 안전보호구를 반드시 착용하고 안전시설 및 작업기구는 사용 전에 점검한다.

2. 근로자는 관리자의 지시사항을 준수하고 작업장 내 뛰어다니는 등 임의행동을 삼가며, 유류 주변에서는 화기 취급에 절대 주의한다.

3. 근로자는 작업 전과 작업 시 절대 음주를 하지 않아야 하고 작업장 내 담배는 반드시 지정된 장소에서만 피운다.

4. 근로자는 작업 상황을 수시 보고하고 위급상황 발생 시 즉시 작업중단 및 응급조치를 실시하며 관계 기관에 신고하여야 한다.

5. 근로자는 작업 주변을 항상 정리정돈하고 청결하게 유지하여야 하며, 작업 후 발생한 폐기물은 업체에서 적법하게 처리하여야 한다.

6. 기타 세부 안전수칙은 산업안전보건 기준에 관한 규칙(2021.11.19.시행) 등 관련 규정에 따른다.

년     월     일

대표자              □

(＊계약시 사용인장을 사용할 것)

한국국토정보공사  사장  귀하

[양식 3-1] 완료단계 보안확약서(대표자용)

보 안 확 약 서

본인은 귀 기관과 계약한(                   )용역사업을 완료함에 있어 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.

1. 사업 참여자가 사업수행 중 취득한 모든 자료를 반납 및 파기하였으며,   지득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠음

2. 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임이 있음

3. 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠음

년     월     일

회사명:

대표이사:              (서명 또는 날인)

한국국토정보공사 귀하

[양식 3-2] 완료단계 보안확약서(참여인력용)

보 안 확 약 서

본인은 (                     )용역사업을 완료함에 있어 다음 각 호의 사항에 대한 보안준수 및 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.

1. 사업수행 중 취득한 모든 자료를 반납 및 파기하였으며, 지득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠음

2. 보안 위규 시 관련 법규에 따른 모든 조치와 손해배상을 감수하겠음

년     월     일

소속:

직급:

성명:           (서명 또는 날인)

한국국토정보공사 귀하

◦ 서약자의 개인정보(소속, 직급, 성명)는 보안위규사항 발생 시 사실 관계 확인을 위해 수집되며, 수집된 개인정보는 3년 동안 보관됨

◦ 서약자는 개인정보 수집에 동의를 거부할 수 있으며, 거부 시는 용역참여에 제한될 수 있음

※ □ 개인정보의 수집 및 이용목적에 동의합니다.  □ 동의하지 않음